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Cómo agregar un segundo buzón de correo a Outlook

Tener múltiples cuentas de correo electrónico está empezando a ser una necesidad en estos días. Es estándar tener una cuenta de correo electrónico para empresas y otra para uso personal.

También vea nuestro artículo Cómo eliminar todos los correos electrónicos no leídos en Outlook

Si ese es tu caso, es probable que tengas que comprobar ambas cuentas con frecuencia, lo que significa que tienes que cerrar la sesión y cambiar de cuenta con bastante frecuencia. Esto lleva tiempo y puede resultar molesto, especialmente si tienes más de dos cuentas de correo electrónico.

Pero si usas Outlook para almacenar tus correos electrónicos, tenemos buenas noticias. Outlook permite a sus usuarios añadir varias cuentas a su plataforma y comprobar sus bandejas de entrada con unos pocos clics. Este artículo le mostrará cómo hacerlo.

Adición de otra cuenta a Outlook

Outlook ha actualizado su funcionalidad e implementado una función que le permite agregar un segundo buzón de correo a su cuenta de Outlook. De esta manera, tendrá dos buzones de correo en la misma página desde dos cuentas diferentes.

En otras palabras, ya no tendrá que iniciar y cerrar sesión, y podrá revisar todo su correo en cuestión de segundos.

Usaremos la última versión de Outlook para este tutorial. Outlook 2019 le permite conectar hasta 20 cuentas a su cuenta de Outlook existente.

Esto es lo que tienes que hacer.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook.
  2. Haga clic en el icono Configuración. Esto abrirá un menú desplegable donde podrá cambiar el tema de su cuenta de Outlook, el modo de color, las notificaciones, etc.
  3. Seleccione Ver toda la configuración de Outlook. Esta opción se encuentra en la parte inferior del menú desplegable. Una nueva ventana aparecerá después de hacer clic en esta opción, y entonces usted será capaz de ajustar todo lo relacionado con su cuenta de Outlook.
  4. Seleccione Correo – esto se encuentra en el lado izquierdo de su pantalla, debajo de la barra de búsqueda y la opción General. Después de seleccionar esta pestaña, aparecerá una serie de opciones en el centro de la pantalla.
  5. Haga clic en Sincronizar correo electrónico. Esta opción se encuentra en Acciones personalizadas en la sección central de la pantalla.
  6. Seleccione el tipo de correo electrónico que desea agregar.

Outlook le permite conectar su cuenta de Outlook existente con Gmail o con una cuenta de Outlook diferente. Si desea conectar su cuenta de Outlook con su cuenta de Gmail, simplemente haga clic en el icono de Gmail. A continuación, aparecerá la ventana Conectar su cuenta de Google.

Desde allí, podrás elegir un nombre para mostrar para tu cuenta de Gmail, donde se almacenará el correo electrónico importado. Puedes crear una carpeta con una subcarpeta de Gmail o importarla a carpetas existentes, como Bandeja de entrada. También puedes seleccionar cómo quieres conectar tu cuenta de Gmail, lo que significa que debes elegir entre dos opciones:

  1. Conectar tu cuenta de Gmail como una cuenta de lectura y envío: te permite almacenar el correo electrónico de tu cuenta de Gmail y enviarlo a través de Outlook.
  2. Conecta tu Gmail como una cuenta de sólo envío: sólo te permite enviar mensajes de correo electrónico a través de Outlook.

Después de seleccionar la configuración que deseas, haz clic en Aceptar, introduce tu dirección de correo electrónico, su contraseña y tu cuenta de Gmail se añadirá.

Si desea agregar otra cuenta de Outlook, haga clic en Otras cuentas de correo electrónico. Se abrirá la ventana Conectar su cuenta, en la que deberá introducir un nombre para mostrar de su elección, la dirección de correo electrónico de la otra cuenta y la contraseña.

También tiene la opción de elegir dónde se almacenará el correo electrónico importado. Puede crear una nueva carpeta para el correo electrónico de su segunda cuenta o importarla a una ya existente.

Asegúrate de que has introducido todo correctamente y pulsa OK.

NOTA: Puede conectar diferentes versiones de Outlook. En otras palabras, no importa si su cuenta es premium y desea agregar una regular, o viceversa.

Organizar la bandeja de entrada

La conexión de sus cuentas le facilita el seguimiento de los correos electrónicos recibidos. Ahora que sabes cómo hacerlo, asegúrate de crear carpetas separadas y de organizar bien tu bandeja de entrada.

¿Hay algo que le gustaría añadir a este tema? Siéntase libre de dejar un comentario en la sección de comentarios a continuación. Nos encantaría saber su opinión sobre las características de Outlook.