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Cómo agregar un índice de contenido a Microsoft Word

El uso de una tabla de contenido puede hacer que algunos documentos tengan un aspecto más profesional. También hace que sean fáciles de escanear para los lectores, por lo que es posible que desee considerar la posibilidad de aprender a añadir los suyos propios.

También vea nuestro artículo Cómo crear un diagrama de flujo en Word

El proceso es bastante simple, aunque puede diferir ligeramente dependiendo de la edición de Word que utilice. Aquí está nuestra guía completa para Word 2007, que es tan buen comienzo como cualquier otro. Además, el proceso es muy similar al de Word 2010.

Marcar los encabezados

1. Selección de encabezados

Para marcar los encabezados, debe utilizar los estilos de encabezado apropiados. Puede encontrarlos en la pestaña de su casa. Simplemente resalte el título y aplique uno de los estilos de la lista de estilos disponibles.

2. Subtítulos

No es necesario seleccionar todos los títulos. Sin embargo, si desea que su índice sea lo más preciso e informativo posible, debería aplicar un estilo a cada encabezado y subencabezado de su documento.

Tenga en cuenta que Word añadirá el número de página apropiado para cada encabezado y subencabezado.

Adición de una Tabla de Contenido

3. Referencias

Después de marcar los encabezados, es hora de cambiar de la pestaña Inicio a la pestaña Referencias.

4. Tabla de contenido

Puede seleccionar el índice de contenido utilizando el botón de la esquina superior izquierda. También puede ver algunas otras características, que incluyen una opción para actualizar la tabla.

5. Estilos y opciones

Word ya tiene tres plantillas para que usted elija, dos automáticas y una manual. Las opciones automáticas permiten que el programa haga todo por usted. Esto significa utilizar los títulos y números de página marcados y mostrarlos en la tabla de contenidos.

6. Insertar una tabla – cuadro de diálogo

También puede crear su propio índice de contenidos desde cero. Haciendo clic en Insertar tabla podrá personalizar el aspecto de su tabla de contenido y la información que muestra.

En el cuadro de diálogo, puede editar funciones como el líder de pestañas, los números de página, la alineación de los números de página, los hipervínculos, el formato y el número de niveles que se mostrarán.

Para los fines de esta guía, supongamos que tiene tres encabezados. Si elige una tabla de contenido automatizada para tres títulos marcados, deberá alcanzar el siguiente resultado.

Si desea añadir más encabezados al índice de contenidos, sólo tiene que marcar los nuevos y seleccionar el botón Actualizar en la esquina superior izquierda en el grupo de opciones del índice de contenidos.

Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Le preguntará si desea actualizar por números de página o marcas. Si desea que su índice de contenido omita ciertos encabezados, seleccione la segunda opción.

Después de hacer clic en Aceptar, su nuevo índice debería mostrar algunas líneas nuevas. Sus subtítulos sin marcar o sin estilos no se mostrarán en la nueva tabla de contenidos.

En este ejemplo, añadimos los subtítulos 3.2 y 3.3 al documento. Le dimos al subtítulo 3.3 el estilo del título 3.

Observará que el subtítulo 3.2 sigue figurando en el documento, pero sólo el subtítulo 3.3 aparece en el índice actualizado.

Si recuerdas esto: Ctrl + Alt + 1/2/3 su trabajo se ha vuelto más fácil. Este acceso directo le permite establecer estilos de encabezado sin tener que cambiar de un lado a otro entre la ficha Referencias y la ficha Inicio.

Ahora, diferentes versiones de Microsoft Word pueden requerir que tome una ruta diferente. Incluso para esta versión 2007 puede utilizar algunos atajos de teclado para hacer el trabajo más rápido.

Por ejemplo, en Microsoft Word 2003 o ediciones anteriores no tiene un grupo de estilos como en 2007 o 2010. Para versiones anteriores, debe hacer clic en el cuadro de Estilo que se encuentra en la barra de herramientas de formato.

Las versiones anteriores de Microsoft Word no permiten un acceso rápido a la ficha Referencias.

Microsoft Word 2000

En Word 2000 hay que hacer clic en la pestaña Insertar y luego en el botón Índice y Tablas.

Microsoft Word 2002 y 2003

Para estas versiones tiene más botones que pulsar. Primero, se selecciona la ficha Insertar, de ahí la ficha Referencia, y luego se pasa a la ficha Índice y tablas. Luego haga clic en la pestaña Tabla de contenido y aplique.

Las ediciones de Microsoft Word 2007 y 2010 simplifican la creación de un índice de contenidos. En primer lugar, tiene su ficha Referencias en la barra de herramientas. Entonces, estás a sólo uno o dos clics de haber creado tu mesa.

Lo que es aún mejor es que hay dos mesas prefabricadas que se pueden utilizar desde el principio. La tabla manual también es interesante, pero requerirá un tecleo extra de su parte. Es posible que desee guardar esta opción para los documentos en los que desee personalizar cada pequeño detalle de su índice de contenido.

Guardar y agregar una tabla de contenido personalizada

Puede hacerlo tanto en Word 2007 como en Word 2010. Al guardar su tabla de contenido personalizada, puede utilizar el mismo formato en documentos futuros.

  • Crear una tabla e insertarla en cualquier documento
  • Ajuste su estilo y formato según sus necesidades
  • Agregar texto arriba y abajo de la tabla
  • Seleccione el texto y la tabla de contenido
  • Localice el botón Insertar en la barra de herramientas
  • Haga clic en Quick Parts y luego en Save Selection to Quick Part Gallery
  • Esto abrirá un cuadro de diálogo
  • Ponga un nombre a su tabla de contenido
  • Elija Tabla de contenido de la lista de la Galería
  • Haga clic en Crear nueva categoría en la lista de categorías
  • Nombre su categoría
  • Haga clic en ok


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A partir de ahora podrás utilizar esa misma tabla de contenidos en cualquier documento mientras utilizas Word 2007 o Word 2010.

Este puede ser un buen truco para tener en su arsenal si usted escribe a menudo informes similares, libros electrónicos, artículos, los trabajos.