No mucha gente ha oído hablar de RingCentral, lo cual es una pena. Este es un excelente servicio de comunicación basado en la nube. Puede usarlo para enviar mensajes de texto, faxes, realizar llamadas en HD y configurar reuniones y conferencias en línea.
Solo piense en ello como una aplicación de comunicaciones comerciales similar a Skype, solo que un poco más orientada a los negocios. Una de las mejores características de RingCentral es la facilidad de acceso. Puedes ver fácilmente quién te está llamando, responder, ponerlos en espera y mucho más.
La marcación rápida es otra gran característica y este artículo le enseñará cómo agregar contactos a la marcación rápida. En este artículo, nos centraremos en VoIP de Polycom (teléfonos con protocolo de voz sobre Internet).
Cómo agregar contactos a favoritos
Antes de poder agregar a alguien a la marcación rápida en RingCentral, primero debe agregarlo a favoritos. El proceso difiere para diferentes teléfonos, lo que complica las cosas. Por esa razón, a continuación hay guías para varios teléfonos individuales de Polycom.
En cualquier teléfono, deberá tener el número de la persona que desea en la lista de favoritos en sus contactos.
Polycom VXV Todos los modelos de teléfonos
Necesita acceder a Directorios y seleccionar Directorio de contactos. Luego, debe elegir el contacto deseado del directorio y elegir Agregar / Agregar a Favoritos. Recibirá una notificación sobre la aceptación del siguiente número de índice disponible o la elección del suyo.
Si presiona Sí, agregará este contacto favorito al siguiente número gratuito. Si presiona Editar, puede ingresar el número de índice que desee. Los teléfonos Polycom VVX 101 y VVX 201 tienen hasta 99 números de índice, mientras que otros teléfonos VVX tienen hasta 9999 números de índice disponibles.
Polycom SoundPoint IP 450, 550, 560, 650 y 670
Cuando agrega un nuevo contacto a su Directorio de contactos, se le asignará automáticamente un número de índice de marcación rápida. Este número siempre será el próximo número gratuito. Las entradas de marcado rápido se ordenan en un orden adyacente a las Teclas de línea del teléfono.
Puede editar o agregar un índice para la marcación rápida a su contacto existente. Simplemente acceda a Directorios y luego a Directorio de contactos. Deberá desplazarse hacia abajo y resaltar el contacto deseado. Con el botón *, puede mover la página hacia arriba, mientras que el botón # es para moverla hacia abajo.
Una vez que haya resaltado el contacto que desea agregar a la marcación rápida, toque el botón Editar. Puede ingresar el siguiente número de índice gratuito para la marcación rápida. Además, puede eliminar el número de índice que tiene presionando X, y luego puede agregar un número de índice diferente para la marcación rápida. Confirme con Guardar y seleccione Directorios para volver.
Polycom SoundPoint IP 321, 331 y 355
Se aplican las mismas reglas sobre los números de índice. Cada vez que agregue un contacto, obtendrán el siguiente número gratuito para marcado rápido. Puede acceder al menú Marcación rápida desde el Menú, seguido de Funciones y finalmente Marcación rápida.
Para asignar un número de marcación rápida a un contacto, toque el botón Dir y busque el contacto con las flechas hacia arriba o hacia abajo. Luego toque el botón Seleccionar una vez que haya encontrado el contacto. Toque Editar y mantenga presionado el botón Abajo hasta que aparezca el número de marcación rápida.
Selecciónelo e ingrese el siguiente número de marcado rápido gratuito. También puede eliminar el número existente usando la tecla de retroceso. Después de eso, agregue el número de marcación rápida que desee. Confirmar con OK.
Cómo marcar rápidamente
Cuando finalmente haya agregado un contacto a favoritos, puede usar la función de marcación rápida. Es diferente en todos los teléfonos Polycom, y así es cómo puede hacerlo:
Teléfonos Polycom VVX
Debe realizar una nueva llamada e ir a Favoritos con el marcador. Elija a la persona a la que desea llamar y presione Marcar. Algunos teléfonos VVX realizarán la llamada de inmediato tan pronto como seleccione a alguien.
Polycom SoundPoint IP 450, 550, 560, 650 y 670
En estos teléfonos, el proceso es fácil. Simplemente mantenga presionado el botón de flecha ARRIBA y el número de índice de su contacto de marcación rápida.
Polycom SoundPoint IP 321, 331 y 335
Debe usar su teclado de marcación y escribir el número de índice para la marcación rápida, luego toque el botón # y mantenga presionado el botón Marcar.
Rapido y Facil
La eficiencia es muy importante en la vida y en los negocios. La marcación rápida en RingCentral no es tan difícil como parece. Con estas instrucciones, no te puedes equivocar.
¿Tiene algún otro consejo para configurar la marcación rápida en teléfonos Polycom utilizando el servicio RingCentral? Si es así, compártalos con la comunidad TechJunkie en los comentarios a continuación.