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10 programas de código abierto que pueden ahorrarle dinero a su empresa

Tu negocio es desperdiciar dinero en software. Casi todos los negocios lo son. A las grandes compañías de software les gusta vender productos a precios excesivos con características que nadie usa sólo porque tienen una marca bien conocida o algunas palabras de moda de marketing asociadas a ellos.

Si los busca, hay un montón de programas gratuitos y de código abierto que pueden hacer todo lo que su negocio necesita a sin costo alguno . Lo único que necesitará es la voluntad de aprender algo nuevo, o al menos la voluntad de conseguir que su departamento de TI aprenda algo nuevo.

Ninguno de estos programas son proyectos sombreados de la página de un desarrollador aleatorio de Github. Todos ellos son proyectos bien conocidos y establecidos respaldados por una gran comunidad o una empresa con un modelo de ingresos alternativo. Todos ellos están listos para el uso real de la empresa.

1. LibreOffice

Casi todo el mundo necesita una suite de oficina de algún tipo. No hay muchos negocios por ahí que no necesiten escribir documentos o crear una hoja de cálculo o presentación de diapositivas. Durante años, eso significó Microsoft Office, pero ahora, hay un reemplazo directo.

LibreOffice es realmente un reemplazo directo de Office Suite de Microsoft. Viene completo con programas para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas, entre otras cosas. LibreOffice incluso se ve y se siente similar a Office, por lo que la transición debería ser suave. De hecho, incluso puede leer y escribir los principales formatos de MS Office.

A partir de ahora, las licencias de MS Office empiezan a costar 150 dólares para un solo PC. LibreOffice es totalmente gratuito.

2.

Mozilla Thunderbird es otro competidor directo de Microsoft Office, o parte de él, de todos modos. Si tu negocio depende de Microsoft Outlook, considera pasar a Thunderbird. Incluso tiene una utilidad para ayudarle a migrar.

Thunderbird es un robusto cliente de correo electrónico que soporta múltiples cuentas y bandejas de entrada. Tiene casi todas las funciones que cabría esperar de forma predeterminada, pero en caso de que falte algo, hay una gran base de datos de complementos con extensiones de calidad para instalar.

Microsoft Office Outlook no está disponible de forma independiente, por lo que el precio más bajo por el que puede obtenerlo es de unos 70 dólares al año por usuario.

3.

Vale, si eres un fotógrafo profesional o dependes del software de edición de fotos para ganarte la vida, este no es para ti. Sin embargo, muchas pequeñas empresas necesitan capacidades básicas de edición de imágenes para materiales de marketing y similares. Si eso te suena a ti, inténtalo con el GIMP.

GIMP significa G NU I mage M anipulation P rogram. Es un programa de edición de imágenes bastante básico que se ve y se comporta como las versiones anteriores de Photoshop. No tiene muchas de las características más avanzadas de Photoshop que utilizan los profesionales, pero es más que capaz de recortar y reorganizar las fotos. Incluso tiene algunos filtros y características artísticas.

La nube creativa de Photoshop cuesta 20 dólares al mes por usuario. GIMP es totalmente gratuito.

4. MySQL /MariaDB

Si está pagando por su base de datos, deténgase. No hay absolutamente ninguna razón o justificación para pagar por software de base de datos. Esto puede parecer un poco duro, pero incluso las compañías de tecnología más grandes del mundo y las empresas de nueva creación más importantes están utilizando bases de datos de código abierto. No hay necesidad de pagar.

Aunque hay muchas soluciones de bases de datos de código abierto, la más utilizada, bien conocida y bien soportada es MySQL. MySQL es obviamente una base de datos SQL, por lo que la conversión no debería ser demasiado difícil. Está soportado por una gama absoluta de clientes, así como por casi todos los lenguajes de programación que se le ocurran. De hecho, sería difícil encontrar una base de datos con un nivel de compatibilidad cercano al que disfruta MySQL.

MariaDB es un fork (clon) de MySQL desarrollado por la comunidad de código abierto. MySQL es propiedad de Oracle. Sí, el mismo Oracle que cobra miles por su otro software de base de datos.

Sobre este tema, la licencia de servidor de base de datos normalmente cuesta por núcleo. Tanto Oracle Database como Microsoft SQL cuestan miles por núcleo de CPU. Esto significa que usted podría pagar por un alojamiento en nube MySQL serio por una fracción del costo de cualquiera de estos. Si decide alojar su base de datos usted mismo, básicamente sólo está pagando por la electricidad que utiliza su servidor.

5.

Si tiene varias oficinas o ubicaciones, sabe que compartir datos entre ellas no es tan fácil. Muchas pequeñas empresas recurren a soluciones mal implementadas o pagan una fortuna por software empresarial que realmente no necesitan.

OpenVPN es un programa de código abierto que crea una red virtual a la que los ordenadores pueden conectarse independientemente de su ubicación. Una vez conectados, pueden interactuar como si estuvieran en la misma habitación.

OpenVPN también le permite conectarse a la red de su empresa desde su casa o desde la carretera.

Puede alojar OpenVPN desde su oficina, o puede pagar por un VPS para alojarlo. En cualquier caso, se trata de una solución económica.

Es difícil encontrar a un solo competidor directo aquí. En primer lugar, puede dejar de pagar por el almacenamiento en nube, que por lo general no es barato. Luego, están los negocios Servicios VPN que cuestan cientos de dólares al año.

6. GNUCash

GNUCash es uno de los programas de contabilidad de código abierto de mayor duración. Si bien no es bueno para las empresas para muchos empleados, es perfecto para pequeñas empresas y contratistas solitarios.

Piense en GNUCash como un competidor directo de una licencia individual de Quickbooks o Freshbooks. Tiene todas las características básicas de contabilidad y facturación que usted esperaría, junto con algunas capacidades básicas de nómina. También puede generar fácilmente gráficos e informes.

La versión más básica de Quickbooks comienza en $10/mes y llega hasta $50+/mes. Los Freshbooks no son muy diferentes entre $15 y $50/mes. GNUCash no cuesta nada.

7. WordPress

WordPress puede parecer una elección extraña aquí, pero es un salvavidas absoluto para las pequeñas empresas. WordPress es una aplicación web altamente capaz de grado profesional que puede ser configurada para hacer casi cualquier cosa.

¿Quieres vender en línea? WordPress puede hacerlo. ¿Qué pasa con los pedidos de comida en línea? WordPress te tiene cubierto allí también. ¿Qué tal un sitio básico para mostrar las horas y direcciones de la tienda? Por supuesto, WordPress puede hacer eso.

También puedes alojar WordPress casi en cualquier lugar. Incluso hay un alojamiento gratuito perfectamente aceptable en el que puedes poner tu sitio WordPress y actualizarlo más tarde si tu sitio se vuelve más popular.

Sin embargo, se preguntará cómo es que ahorra dinero. Eso realmente depende. Primero, WordPress tiene toneladas de temas fáciles de arrastrar y soltar que puedes comprar por menos de $100 y crear tu propio sitio. No, nunca vas a ser tan bueno como un profesional, pero costará cientos y posiblemente miles menos, y estarás trabajando con las mismas herramientas que ellos ofrecen.

Si estás pensando que puedes usar el constructor de sitios web de Wix, SquareSpace, o similares, te vas a sentir decepcionado. Estos no son servicios de nivel profesional, y pueden terminar costando a la larga porque su presencia en la web es horrible.

8.

Si se rió cuando leyó la sección GNUCash porque era demasiado simple para sus necesidades, esta es para usted. Odoo es una suite completa de aplicaciones empresariales que incluye contabilidad, CRM, ERP, gestión de proyectos y mucho más. Si está buscando una solución de gestión empresarial «todo en uno», esta es la solución.

Odoo es una aplicación web. Los desarrolladores ofrecen alojamiento básico gratuito para hasta 50 usuarios con otros planes a partir de $25/usuario/mes. Si no quieres nada de eso, puedes alojar a Odoo tú mismo gratis.

Odoo compite directamente con Salesforce, y la diferencia de precios entre ellos es considerable. El plan más básico de Salesforce comienza en $25/usuario/mes para un máximo de 5 personas. Eso se dispara a $75/usuario/mes por más.

9. Jitsi

Jitsi es un programa de videoconferencias y videollamadas que pretende sustituir a Skype y GoToMeeting. Está disponible en todas las plataformas, incluidos los dispositivos móviles, y cuenta con una interfaz de usuario amigable y atractiva.

Jitsi está descentralizado, así que no hay necesidad de alojamiento. Instálelo en su dispositivo y estará listo para usarlo. Puede soportar grandes llamadas sin límite de participantes.

GoToMeeting comienza en $20/mes para un máximo de 10 participantes. Salta a $30/mes por hasta 50. Skype comienza desde $5/usuario/mes, o está incluido en algunos planes de Office.

10. Linux

Por supuesto, es hora de dirigirse al pingüino gigante en la sala – Linux. Para los servidores, sería difícil encontrar una solución comparable. Hay una buena razón por la que la mayoría de Internet funciona en Linux. Casi todas las grandes empresas de tecnología confían en los servidores Linux. Incluso maneja los mercados de valores. Su servidor debería estar ejecutando Linux.

Las cosas se ponen un poco más turbias cuando se trata de escritorios. Sin embargo, hay una buena regla para determinar si Linux encajaría bien o no. Si el equipo necesita ejecutar software especializado que sólo está disponible para Windows, deje Windows. Si es una computadora de propósito general o ejecuta software que está disponible para Linux o tiene un equivalente de código abierto, ejecute Linux.

La mayoría de las computadoras, especialmente en las oficinas, sólo se utilizan para el procesamiento de textos, el correo electrónico y la Web. Todas esas son cosas de las que Linux es más que capaz. ¿Por qué crees que los Chromebooks se están volviendo tan populares? Y ChromeOS es Linux, pero con menos características disponibles.

Linux es más seguro y más manejable que Windows. Los ordenadores Linux son menos propensos a infectarse con malware, y es mucho más difícil para los usuarios estropear accidentalmente un PC Linux debido a su sistema de permisos.

¿Alguna vez ha recibido una desagradable actualización de Windows que ocupa la mitad de su jornada laboral? Eso no sucede en Linux. Planifique sus propias actualizaciones. En realidad, tú lo planeas todo. Linux está destinado a ser administrado y programado, incluso remotamente.

Aquí hay un bono adicional. Linux utiliza menos recursos del sistema, por lo que puede mantener sus equipos durante más tiempo.

Windows 10 Pro se vende a un precio de $200 por computadora. Eso no incluye todo menos el software antivirus obligatorio.

Windows Server 2016 comienza a partir de $500+ por procesador con características desmontadas. El costo de la licencia «Estándar» es de $880+ por cada núcleo de CPU en el sistema, y aún así tiene limitaciones.

Cierre

Cambiar su software a código abierto puede parecer una molestia innecesaria, pero usted puede ver claramente el beneficio. Muchos de estos programas no sólo son más baratos, sino también de mayor calidad.

Los programas de código abierto reciben actualizaciones gratuitas de por vida, y muchos son muy fáciles de actualizar. De nuevo, esto ahorra tiempo y dinero.

El uso de software de código abierto tiene un efecto añadido de mayor compatibilidad. Los programas de código abierto no suelen ser propiedad o estar controlados por una empresa, por lo que no intentan constantemente impulsar los demás productos de esa empresa y encerrarlo. La mayoría buscan la máxima compatibilidad con tantos otros programas y formatos de archivo como sea posible. También es bueno saber que si surge algo mejor, no estás atrapado con un solo proveedor de software.